Laboratorio de formación

IT hardware procurement quote (Excel devis)

Dimensionamiento de hardware · Presupuesto Excel · Investigación de componentes · Greta du Val d'Oise

Contexto

En el marco de la formación TAI en el Greta du Val d Oise, recibí un pliego de condiciones de cliente describiendo un caso de uso de puesto de trabajo (ofimática + virtualización ligera) y tuve que elaborar un presupuesto de hardware completo. El ejercicio cubría todo el proceso de aprovisionamiento B2B: análisis de necesidades, búsqueda de componentes compatibles, validación de las limitaciones técnicas y formalización en una tabla Excel estructurada — entregable estándar en contexto profesional IT.

Alcance y restricciones

Puesto de trabajo de gama media: ofimática diaria + 1-2 VM simultáneas (VirtualBox)
Soporte multi-monitor requerido y almacenamiento local de archivos profesionales
Restricción presupuestaria: menos de 1.000 € sin IVA
Compatibilidad Windows 11 Pro y unión a un dominio Active Directory existente
Formato ATX torre estándar para facilitar el mantenimiento en empresa

Solución y entregables

Análisis del pliego de condiciones y extracción de las restricciones de hardware (RAM mín., SSD, GPU, TPM 2.0)
Búsqueda de componentes en catálogos B2B franceses (LDLC Pro, Materiel.net, Inmac Wstore)
Validación de compatibilidades: zócalo CPU/placa base, generación DDR, interfaz de almacenamiento, cálculo de TDP
Verificación de los requisitos de Windows 11: TPM 2.0, Secure Boot, lista de CPU compatibles
Presupuesto Excel estructurado: referencia, proveedor, precio sin IVA, cantidad, total sin IVA, IVA 20%, total con IVA
Presupuesto validado por debajo de 1.000 € sin IVA y presentado al formador para revisión

Stack y tecnologías

AMD Ryzen 5 / Intel Core i5 (12ª-13ª gen) — CPU según relación calidad-precio
16 GB DDR4 (2× 8 GB) — ampliable hasta 32 GB para virtualización
SSD M.2 NVMe de 512 GB (SO) + HDD de 1 TB (datos)
Windows 11 Pro OEM — licencia incluida en el presupuesto
LDLC Pro / Materiel.net / Inmac Wstore — catálogos de proveedores B2B
Excel — formalización del presupuesto con cálculos sin IVA/con IVA

Proceso de aprovisionamiento

1
Análisis de necesidades
Lectura del pliego de condiciones, extracción de las restricciones: RAM mín. 16 GB, SSD para el SO, iGPU o GPU dedicada, TPM 2.0, formato ATX torre.
2
Búsqueda de componentes
Consulta de catálogos B2B (LDLC Pro, Materiel.net, Inmac Wstore). Identificación de candidatos por categoría: CPU, placa base, RAM, almacenamiento, fuente de alimentación, chasis.
3
Validación de compatibilidades
Verificación de zócalo CPU/placa base, generación DDR compatible, interfaz M.2 NVMe o SATA, cálculo de TDP, requisitos de Windows 11 (TPM 2.0, Secure Boot).
4
Formalización del presupuesto
Introducción en Excel: referencia, proveedor, precio sin IVA, cantidad, total sin IVA, IVA 20%, total con IVA. Línea de resumen con el total global — conformidad presupuestaria verificada.

Resumen

Presupuesto: < 1.000 € sin IVA(Conforme al límite del cliente)
RAM: 16 GB DDR4(Ampliable a 32 GB — virtualización lista)
Almacenamiento: 512 GB NVMe + 1 TB HDD(SO rápido + datos separados)
Entregable: Presupuesto Excel completo(Sin IVA / IVA / con IVA — validado por el formador)