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Devis matériel : Proposition d'acquisition de postes de travail

Dimensionnement matériel · Devis Excel · Recherche composants · Greta du Val d'Oise

Contexte

Dans le cadre de la formation TAI au Greta du Val d'Oise, j'ai reçu un cahier des charges client décrivant un cas d'usage de poste de travail (productivité bureautique + virtualisation légère) et j'ai dû produire un devis matériel complet. L'exercice couvrait l'intégralité du processus d'approvisionnement : identification des besoins techniques, recherche de composants compatibles, validation des compatibilités, comparaison fournisseurs/prix et formalisation du devis dans un tableau Excel structuré — livrable standard en contexte professionnel.

Cahier des charges client

Le client souhaitait un poste de travail bureau milieu de gamme adapté à : la bureautique quotidienne (suite Office, navigateur, messagerie), l'exécution de 1 à 2 VM simultanées (VirtualBox pour tests), le stockage local de fichiers professionnels, et le support multi-moniteurs. Contrainte budgétaire : moins de 1 000 € HT. Le poste devait rejoindre un domaine Active Directory Windows existant.

Processus d'approvisionnement

1
Analyse des besoins
Lecture et analyse du cahier des charges pour extraire les contraintes matérielles : RAM minimale pour la virtualisation (16 Go), SSD pour la réactivité de l'OS, GPU discret ou iGPU pour le double écran, compatibilité Windows 11 Pro, et format ATX tour standard pour faciliter la maintenance.
2
Recherche de composants
Consultation des catalogues fournisseurs B2B français (LDLC Pro, Materiel.net, Inmac Wstore) pour identifier les composants candidats dans chaque catégorie : CPU, carte mère, RAM, stockage, alimentation, boîtier et GPU (ou vérification de la suffisance du GPU intégré). Vérification des fiches techniques pour les compatibilités (socket, génération DDR, lignes PCIe).
3
Validation des compatibilités
Vérification croisée de la compatibilité socket CPU–carte mère, génération et vitesse RAM supportées, interface de stockage (M.2 NVMe ou SATA), et adéquation de la puissance de l'alimentation (calcul TDP estimé). Vérification du respect des prérequis Windows 11 (TPM 2.0, Secure Boot, liste des CPU compatibles).
4
Formalisation du devis
Saisie de tous les composants sélectionnés dans un tableau Excel structuré : référence, fournisseur, prix unitaire HT, quantité, total HT, TVA (20 %) et total TTC. Ajout d'une ligne récapitulative avec le montant global et vérification de la conformité budgétaire. Devis présenté au formateur pour validation.

Récapitulatif du devis

Format: Tour ATX — poste de travail de bureau
CPU: AMD Ryzen 5 ou Intel Core i5 (12e/13e gen) — sélectionné selon rapport qualité/prix
RAM: 16 Go DDR4 (2× 8 Go) — évolutif jusqu'à 32 Go
Stockage: 512 Go SSD M.2 NVMe (OS) + 1 To HDD (données)
OS: Windows 11 Pro (licence OEM incluse dans le devis)
Budget: Moins de 1 000 € HT — conforme à l'enveloppe
Livrable: Devis Excel avec références, prix unitaires, quantités, totaux HT/TTC
Compétences: Dimensionnement matériel, recherche compatibilité, approvisionnement B2B, devis Excel, comparaison fournisseurs